本次活动在哈尔滨举行，旨在提前向亚太主流媒体介绍即将到来的2025年第九届亚洲冬季运动会的筹备情况与总体部署。来自中国、日本、韩国、巴基斯坦、马来西亚、蒙古、泰国、印尼等十四个亚太地区国家的多家主流媒体受邀参与现场观摩与深入采访，提前感受赛事组织的整体氛围与运行模式。 在开幕式日的推进会上，作为本届赛事承办城市的哈尔滨市对亚冬会的体育竞赛组织、场馆改造进展以及新闻宣传与媒体服务体系等方面作了全面介绍，强调将在赛事筹备、志愿者服务、媒体接待等环节提高保障水平，使媒体观赛与报道更加顺畅高效。 本届赛事的整体安排明确，冰雪项目将集中在哈尔滨市区的五座冰上竞技馆及阿巴力（亚布力）滑雪场中的八个雪上场地开展。速度滑冰、短道速滑与花样滑冰等项目分别在省级冰上训练中心的专用馆馆内进行，冰球比赛则分设在哈尔滨市冰球馆与哈尔滨体育学院的大学生滑冰馆，冰壶赛则在平房区的专用馆举行，以便实现区域内资源的合理配置与高效调度。 雪上项目将覆盖八个场地，包含高山滑雪、越野滑雪、两种冬季项目、自由式滑雪空中技巧、U型沟、障碍追逐、跳台以及滑雪登山等多项内容。现阶段所有竞赛场馆的维修改造工作已经完成并通过验收，冰上场地在完成测试赛后具备正式比赛的条件；雪上场地在造雪完成后进入平整与成型阶段，预计一月中旬即可投入使用。 亚冬会执委会体育竞赛部部长表示，自今年九月起至明年初，已有四项测试赛事覆盖所有比赛场馆与项目，通过这些赛事对场馆运行、器材设施、属地保障、指挥调度及各业务领域进行了全面检验，为正式比赛积累了宝贵的保障经验。 目前，黑龙江省及相关单位已陆续完成多项测试赛，包括全国男子冰球锦标赛、全国青年女子冰球锦标赛、全国短道速滑精英联赛与省级花样滑冰锦标赛等。通过持续的测试与改进，哈尔滨正在抓紧最后阶段的整改，致力于全面提升赛时的组织水平与服务能力，确保赛事的顺利进行与高水平呈现。